Zásady zpracování osobních údajů

1. Základní ustanovení
‍
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je FAJN ÚKLID PRAHA s.r.o., poskytovatel profesionálních úklidových služeb, IČ: 08999457 se sídlem na adrese Bellušova 1854/24, 155 00, Praha 5 (dále jen: „správce“).
‍
Kontaktní údaje správce jsou vaseuklidovka@fajnuklid.cz
‍
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, tedy například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více specifických prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této osoby.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

‍2. Zákonný důvod zpracování osobních údajů
‍
Zákonnými důvody pro zpracování osobních údajů jsou:

Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (dále jen „Plnění smlouvy“) při poskytování úklidových služeb.

Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (dále jen „Oprávněný zájem“).

Váš souhlas se zpracováním údajů pro účely přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., pokud nedošlo k objednávce úklidových služeb.

Správce neprovádí automatické individuální rozhodování dle čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.

‍3. Jaké údaje zpracováváme
‍
Zpracováváme tyto údaje:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, adresa
Údaje o zakázce: specifikace úklidových služeb, termíny
Fakturační údaje

‍4. Účel zpracování osobních údajů
‍
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
‍
Uzavření a plnění smlouvy na poskytování úklidových služeb
Komunikace se zákazníky ohledně zakázek a organizace poskytovaných služeb
Fakturace a vedení účetnictví v souladu se zákonnými povinnostmi
Marketingová komunikace týkající se našich úklidových služeb a novinek (na základě souhlasu)

‍5. Další zpracovatelé
‍
Pro poskytování úklidových služeb a související administrativu využíváme další zpracovatele:

Externí účetní a poradenské společnosti
IT a cloudové poskytovatele pro ukládání dat a bezpečný provoz
Marketingové společnosti zajišťující zasílání newsletterů a obchodních sdělení

‍6. Doba uchování údajů
‍
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu jejich zpracování:

Po dobu trvání smlouvy a následujících 5 let (pro potřeby účetnictví)
Pro marketingové účely do doby odvolání souhlasu

‍7. Práva subjektů údajů
‍
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a další práva dle GDPR. Kontaktovat nás můžete na vaseuklidovka@fajnuklid.cz

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 9. 2024